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32006826
中文版Microsoft Outlook 97自学通
作者:(美)普罗菲特
中图分类:
工业技术
->自动化、计算机 ->计算技术、计算机技术
出版日期:1997-12-1
主题词:事务处理软件-Outlook 97-普及读物
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内容简介
本书全面介绍了Outlook 97的各种功能及使用技巧。内容包括Outlook安装，Outlook的配置和浏览，Outlook联系人、收件箱、日历、任务、资源管理器等的使用方法。
目录
第1章 初识Outlook
10
阅读
1.1 用Outlook能干什么
10
阅读
1.2 安装
10
阅读
1.2.1 用典型方法安装
11
阅读
1.2.2 用光驱运行的安装方法
12
阅读
1.2.3 用自定义安装方法安装
12
阅读
1.3 自定义安装
12
阅读
1.4 通过Office 97 ValuPack提供的其他程序
13
阅读
1.4.1 Lotus cc:Mail信息服务
13
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1.4.2 Microsoft Office模板、窗体和向导
14
阅读
1.4.3 Microsoft Outlook引入和导出转换程序
14
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1.4.4 Timex Data Link Watch向导
14
阅读
1.5 小结
14
阅读
1.6 问与答
15
阅读
第2章 熟悉Outlook的功能
16
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2.1 Outlook的功能
16
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2.1.1 联系人
16
阅读
2.1.2 收件箱
17
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2.1.3 日历
18
阅读
2.1.4 任务
18
阅读
2.1.5 便笺
18
阅读
2.1.6 日记
18
阅读
2.1.7 资源管理器
19
阅读
2.2 个人文件夹文件及其重要性
20
阅读
2.3 小结
21
阅读
2.4 问与答
21
阅读
第3章 配置和浏览Outlook
22
阅读
3.1 给Outlook添加服务
22
阅读
3.1.1 Outlook的缺省服务
22
阅读
3.1.2 为Outlook配置Internet Mail
24
阅读
3.1.3 给Outlook添加Microsoft传真能力
24
阅读
3.1.4 给Outlook添加符合MAPI标准的电子邮件服务
25
阅读
3.1.5 给Outlook添加CompuServe服务
25
阅读
3.1.6 给Outlook添加cc:Mail服务
26
阅读
3.2 为邮件和传真服务配置传递次序
27
阅读
3.3 在Outlook中使用规则
27
阅读
3.4 转换来自其他程序的文件
28
阅读
3.5 在“选项”框中做关于Outlook的选择
29
阅读
3.5.1 “常规”标签下的选项
29
阅读
3.5.2 “电子邮件”标签下的选项
30
阅读
3.5.3 “日记”标签下的选项
30
阅读
3.5.4 “自动存档”标签下的选项
30
阅读
3.5.5 “管理窗体”标签下的选项
30
阅读
3.6 小结
30
阅读
3.7 问与答
30
阅读
第4章 如何使用“联系人”功能
31
阅读
4.1 管理联系人数据库
31
阅读
4.1.1 添加新联系人
32
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4.1.2 删除联系人
32
阅读
4.1.3 打开联系人
33
阅读
4.1.4 从其他来源引入联系人
33
阅读
4.2 对联系人分类
35
阅读
4.3 填写各联系人的细节
35
阅读
4.4 记录关于联系人的日记条目
35
阅读
4.4.1 自动日记条目
35
阅读
4.4.2 手工日记条目
36
阅读
4.5 查看全部字段
37
阅读
4.6 小结
38
阅读
4.7 问与答
38
阅读
第5章 使用“联系人”
39
阅读
5.1 按不同的格式查看联系人
39
阅读
5.1.1 在视图问切换
39
阅读
5.1.2 创建自定义视图
40
阅读
5.2 给联系人打电话
44
阅读
5.3 打印联系人列表
45
阅读
5.4 小结
45
阅读
5.5 问与答
46
阅读
第6章 使用和创建联系人窗体和模板
47
阅读
6.1 为什么要创建自定义窗体
47
阅读
6.2 设计自定义联系人窗体
47
阅读
6.2.1 格式化窗体上的元素
48
阅读
6.2.2 编辑标题
52
阅读
6.2.3 创建标题
52
阅读
6.3 安排窗体上的对象
52
阅读
6.3.1 对齐各个对象
52
阅读
6.3.2 使对象具有同样的大小
53
阅读
6.3.3 格式化对象间距
54
阅读
6.3.4 组合对象
54
阅读
6.3.5 使对象居于窗体中央
55
阅读
6.3.6 使用“排列”选项
55
阅读
6.3.7 排列叠放的对象
55
阅读
6.3.8 安排Tab键次序
55
阅读
6.3.9 隐藏和显示页
56
阅读
6.3.10 设置新窗体的属性
57
阅读
6.3.11 保存和发布新窗体
58
阅读
6.4 管理窗体
58
阅读
6.5 小结
59
阅读
6.6 问与答
59
阅读
第7章 Outlook中的邮件和传真
60
阅读
7.1 什么是收件箱
60
阅读
7.1.1 了解收件箱中的邮件符号
60
阅读
7.2 撰写电子邮件
64
阅读
7.2.1 从通讯录中选择收件人
64
阅读
7.2.2 向收件人字段手工输入姓名
65
阅读
7.2.3 格式化邮件
65
阅读
7.2.4 使用自动签名功能
67
阅读
7.2.5 对邮件进行拼写检查
68
阅读
7.2.6 给邮件附加文件
68
阅读
7.2.7 发送邮件
70
阅读
7.2.8 排除邮件故障
70
阅读
7.2.9 重发邮件
70
阅读
7.3 撤回已发的邮件
70
阅读
7.4 检查新邮件并传递所有的待发邮件
71
阅读
7.4.1 安排自动登录
71
阅读
7.4.2 手工检查邮件
72
阅读
7.5 打开邮件
72
阅读
7.5.1 打印邮件
72
阅读
7.5.2 把邮件另存为一个文件
73
阅读
7.5.3 保存附件
73
阅读
7.5.4 答复和转发邮件
73
阅读
7.6 发送传真
73
阅读
7.7 接收传真
75
阅读
7.8 小结
75
阅读
7.9 问与答
75
阅读
第8章 查看收件箱
77
阅读
8.1 给邮件排序
77
阅读
8.1.1 改变排序字段
77
阅读
8.1.2 给视图增加预览
78
阅读
8.1.3 给视图增加字段
79
阅读
8.2 筛选信息
80
阅读
8.2.1 定义筛选
82
阅读
8.2.2 一个简单筛选的例子
84
阅读
8.2.3 一个复杂筛选的例子
84
阅读
8.3 给邮件分组
85
阅读
8.3.1 使用鼠标进行分组
85
阅读
8.3.2 按多个字段给邮件分组
86
阅读
8.4 管理视图
88
阅读
8.5 小结
89
阅读
8.6 问与答
89
阅读
第9章 使邮件为你工作
90
阅读
9.1 组织邮件
90
阅读
9.1.1 建立于文件夹
90
阅读
9.1.2 建立新类别
91
阅读
9.2 把电子邮件移到文件夹并对其分类
92
阅读
9.2.1 移动邮件
92
阅读
9.2.2 给邮件分类
92
阅读
9.2.3 设置视图
92
阅读
9.3 使用邮件工作
93
阅读
9.3.1 用一个电子邮件完成两件事
93
阅读
9.4 小结
96
阅读
9.5 问与答
96
阅读
第10章 记录日常生活
97
阅读
10.1 功能慨述
97
阅读
10.1.1 启动日历
97
阅读
10.1.2 浏览日历
98
阅读
10.2 约会
100
阅读
10.2.1 创建新约会
100
阅读
10.2.2 自动创建约会
108
阅读
10.2.3 编辑约会
110
阅读
10.2.4 删除约会
112
阅读
10.3 处理事件
112
阅读
10.4 定期项目
113
阅读
10.4.1 创建新的定期约会
114
阅读
10.4.2 创建新的定期事件
116
阅读
10.4.3 使已存在的约会和事件成为定期的
117
阅读
10.4.4 编辑定期项目
118
阅读
10.4.5 移走定期项目
118
阅读
10.4.6 删除定期项目
118
阅读
10.5 小结
118
阅读
10.6 问与答
119
阅读
第1l章 用日历召集会议
120
阅读
11.1 策划会议
120
阅读
11.1.1 用Exchange Server设置会议
120
阅读
11.1.2 设置会议
123
阅读
11.1.3 修改会议
124
阅读
11.1.4 取消会议
125
阅读
11.1.5 从约会创建会议
125
阅读
11.1.6 从联系人创建会议
125
阅读
11.1.7 创建定期会议
125
阅读
11.1.8 获得会议请求
126
阅读
11.2 小结
127
阅读
11.3 问与答
127
阅读
第12章 配置日历
128
阅读
12.1 全新看待“日历”
128
阅读
12.1.1 天/周/日视图
128
阅读
12.1.2 活动约会视图
130
阅读
12.1.3 事件和年度事件视图
132
阅读
12.1.4 定期约会视图
133
阅读
12.1.5 按类别视图
134
阅读
12.2 创建自己的视图
134
阅读
12.2.1 分组项目
134
阅读
12.2.2 定义视图
135
阅读
12.2.3 创建新视图
138
阅读
12.3 查找
138
阅读
12.4 打印
139
阅读
12.5 小结
139
阅读
12.6 问与答
139
阅读
第13章 “任务”的基本功能
140
阅读
13.1 你和时间管理
140
阅读
13.2 Outlook的“任务”一瞥
140
阅读
13.2.1 启动“任务”
141
阅读
13.2.2 在左边会看到
142
阅读
13.3 建立一项任务
143
阅读
13.3.1 自动创建任务
146
阅读
13.3.2 结束任务
147
阅读
13.3.3 编辑任务
149
阅读
13.3.4 复制任务
150
阅读
13.3.5 删除任务
150
阅读
13.4 建立一项定期任务
151
阅读
13.4.1 “按天”任务模式
151
阅读
13.4.2 “按周”任务模式
152
阅读
13.4.3 “按月”任务模式
152
阅读
13.4.4 “按年”任务模式
153
阅读
13.5 小结
153
阅读
13.6 问与答
154
阅读
第14章 用“任务”进行项目管理
156
阅读
14.1 指定任务
156
阅读
14.1.1 建立新任务要求
156
阅读
14.1.2 指定当前任务
161
阅读
14.2 响应所要求的任务
161
阅读
14.3 处理意外变化
162
阅读
14.3.1 他们只说不
162
阅读
14.3.2 我改变了主意
162
阅读
14.4 小结
163
阅读
14.5 问与答
163
阅读
第15章 配置“任务”
164
阅读
15.1 组织真正庞大的工作
164
阅读
15.1.1 详细列表
166
阅读
15.1.2 活动任务
166
阅读
15.1.3 下一个七天
166
阅读
15.1.4 过期任务
166
阅读
15.1.5 按类别
167
阅读
15.1.6 分派
169
阅读
15.1.7 按负责人
169
阅读
15.1.8 已完成的任务
169
阅读
15.1.9 任务时间线
169
阅读
15.2 建立自己的视图
171
阅读
15.2.1 重新定义视图
172
阅读
15.2.2 建立新视图
172
阅读
15.3 小结
173
阅读
15.4 问与答
174
阅读
第16章 不粘的便笺
175
阅读
16.1 目前的便笺
175
阅读
16.2 创建便笺
175
阅读
16.2 编辑便笺
178
阅读
16.3 组织和配置便笺
180
阅读
16.4 将便笺放在合适的地方
183
阅读
16.5 小结
186
阅读
16.6 问与答
186
阅读
第17章 日记
187
阅读
17.1 看一下“日记”
187
阅读
17.2 创建“日记”条目
190
阅读
17.3 激活手工控制
191
阅读
17.3.1 输入文档
193
阅读
17.3.2 输入Outlook项目
193
阅读
17.3.3 输入联系人活动
194
阅读
17.3.4 输入其他各种事
194
阅读
17.4 使用“日记”
195
阅读
17.4.1 打开文件和Outlook项
196
阅读
17.4.2 从“日记条目”中打开“联系人”
196
阅读
17.5 小结
197
阅读
17.6 问与答
197
阅读
第18章 配置“日记”
198
阅读
18.1 “日记”的其他几种视图
198
阅读
18.1.1 “按联系人”视图
200
阅读
18.1.2 “按类别”视图
201
阅读
18.1.3 “条目列表”视图
201
阅读
18.1.4 “前七天”视图
202
阅读
18.1.5 “电话”视图
203
阅读
18.2 创建自己的视图
204
阅读
18.3 定义视图
204
阅读
18.3.1 显示时间线字段
205
阅读
18.3.2 分组时间线数据
206
阅读
18.3.3 筛选时间线数据
207
阅读
18.3.4 改变时间线的外观
208
阅读
18.4 小结
209
阅读
18.5 问与答
209
阅读
第19章 维护Outlook
210
阅读
19.1 检查“个人文件夹”文件
210
阅读
19.2 存档
210
阅读
19.2.1 设置自动存档
211
阅读
19.2.2 手动存档
211
阅读
19.2.3 存档后删除文件夹
212
阅读
19.2.4 从存档文件中恢复
212
阅读
19.2.5 打开存档文件做为独立的个人文件夹文件
212
阅读
19.2.6 将存档文件引入到“个人文件夹”文件中
213
阅读
19.3 导出项目
213
阅读
19.3.1 导出到“个人文件夹”文件
213
阅读
19.3.2 导出为别的文件格式
213
阅读
19.4 使Outlook文件尽可能少的提示
213
阅读
19.5 小结
214
阅读
19.6 问与答
214
阅读
第20章 Outlook与Office 97的集成
216
阅读
20.1 Outlook和Word
216
阅读
20.1.1 Word Mail
216
阅读
20.1.2 各个工具
217
阅读
20.1.3 选用适当的模板
220
阅读
20.1.4 邮件合并
222
阅读
20.1.5 创建任务
229
阅读
20.2 Outlook和Access
231
阅读
20.2.1 导出数据至Access
231
阅读
20.2.2 从Access中获得数据
231
阅读
20.3 Outlook和Excel
231
阅读
20.4 Outlook和PowerPoint
232
阅读
20.4.1 安排会议日程
232
阅读
20.4.2 创建任务
233
阅读
20.5 小结
233
阅读
20.6 问与答
234
阅读
第21章 远程控制:使用Outlook进行代理
235
阅读
21.1 共用讨论
235
阅读
21.2 从头开始
235
阅读
21.3 代理Outlook文件夹
237
阅读
21.4 代理人对收件箱的管理
237
阅读
21.4.1 答复邮件
238
阅读
21.4.2 发送邮件
238
阅读
21.5 代理人对任务的管理
238
阅读
21.6 代理人对日历的管理
239
阅读
21.7 小结
239
阅读
21.8 问与答
239
阅读
第22章 利用VBA实现Outlook自动化
241
阅读
22.1 Outlook可编程特性小结
241
阅读
22.2 通过自动化访问Outlook
242
阅读
22.3 自动化和Outlook对象模型
242
阅读
22.3.1 Application对象
243
阅读
22.3.2 NameSpace对象
243
阅读
22.3.3 使用MAPIFolder对象
244
阅读
22.3.4 Explorer对象
245
阅读
22.3.5 Inspector对象
246
阅读
22.3.6 使用Item对象
247
阅读
22.4 通过VBScript控制窗体
252
阅读
22.4.1 VBA和VBScript的区别
253
阅读
22.4.2 给窗体添加脚本
254
阅读
22.4.3 VBScript和窗体对象
254
阅读
22.4.4 窗体事件
255
阅读
22.4.5 使用控件(自定义属性)
256
阅读
22.5 小结
257
阅读
22.6 问与答
258
阅读
第23章 Timex Data Link手表
259
阅读
23.1 Timex Data Link手表简介
259
阅读
23.2 拆箱以后
259
阅读
23.2.1 安装Data Link软件
259
阅读
23.2.2 使用Data Link程序
261
阅读
23.3 Outlook和Data Link
262
阅读
23.4 小结
266
阅读
23.5 问与答
267
阅读
第24章 在Outlook中使用智能鼠标
268
阅读
24.1 在Outlook中如何使用智能鼠标
268
阅读
24.1.1 利用智能鼠标做滚动操作
268
阅读
24.1.2 使用智能鼠标改变视图
268
阅读
24.1.3 使用智能鼠标展开或折叠组或文件夹
268
阅读
24.1.4 使用智能鼠标调整列宽
269
阅读
24.2 小结
269
阅读
24.3 问与答
269
阅读
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